İzmir Kültür Sanat ve Eğitim Vakfı (İKSEV)
8. Dr. Nejat F. Eczacıbaşı Ulusal Beste Yarışması
ŞARTNAME
1. Katılma Koşulları
a) Yarışmaya T.C. vatandaşları katılabilir.
b) Yarışmacıların 1 Ocak 2012 tarihinde 50 yaşını aşmamış olmaları gerekmektedir.
c) Seçici Kurul üyeleri ile İzmir Kültür Sanat ve Eğitim Vakfı üyeleri yarışmaya katılamazlar.
d) Yarışmaya gönderilen yapıtın, seslendirilmemiş, ödül kazanmamış ve telif haklarının satılmamış olması gereklidir.
e) Bir besteci, yarışmaya birden çok yapıtla katılabilir.
f) Finale kalan yapıtların seslendirme hakkı ile ödül ve mansiyon kazanan yapıtların CD, Kaset, Video-CD ve DVD yapma hakları beş yıl süre ile İzmir Kültür Sanat ve Eğitim Vakfı’na ait olacaktır.
g) Ödül kazanan yapıtların herhangi bir orkestrada seslendirilmeleri veya herhangi bir kurumda sahnelenmeleri sırasında, program da yapıt isminin yanı sıra aldığı ödül mutlaka belirtilecektir.
h) Yarışmaya katılan yapıt sahipleri bu Şartnamedeki hükümleri bütünüyle kabul etmiş sayılırlar.
2. Yapıtlarda Aranacak Koşullar
a) 2012 yılında sonuçlanacak olan bu yarışma, bale yapıtı için müzik dalındadır.
b) Besteci yapıtında, Anadolu halk müziklerinden yararlanabileceği gibi, özgün temalar da kullanabilir, kompozisyon anlayışında özgürdür.
c) Her yapıt bir konu içermelidir. Konunun ne olduğu veya nereden alındığı (bununla ilgili izinler besteciye aittir) mutlaka yazılı olarak belirtilmelidir.
d) Yarışmaya gönderilen yapıt, klasik senfonik orkestra kadrosu için bestelenmiş olmalıdır (en çok üçlü orkestra). Yapıta bir solist (insan sesi veya çalgı aleti) katılımı da olabilir. Koro kullanılamaz.
e) Yapıtın süresi en az 25 dakika olmalı, 40 dakikayı geçmemelidir.
3. Yapıtın Teslimi
a) Besteci, yapıtın bilgisayarla yazılmış orkestra partisyonunu, 6 kopya olarak ciltli veya spirallenmiş (A4 boyutu tercih edilir) biçimde;
İZMİR KÜLTÜR SANAT VE EĞİTİM VAKFI
“8. Dr. Nejat F. Eczacıbaşı Ulusal Beste Yarışması”
Mithatpaşa Cad. No: 138 Karataş – İZMİR
Adresine iadeli taahhütlü posta ile ya da makbuz karşılığı elden teslim eder.
Her iki teslim şeklinde de partisyon sayfa sayısı makbuzlarda belirtilir.
b) Yarışmaya gönderilen yapıt, en geç 30 Aralık 2011 Cuma günü saat 17.00’den önce teslim edilmiş olmalıdır. Hangi nedenle olursa olsun belirtilen tarihten sonra gelecek yapıtlar yarışmaya katılamazlar. Postada olacak gecikmeler ve kayıplardan İKSEV sorumlu tutulamaz.
c) Yarışmaya gönderilen partisyonlar üzerinde bestecinin kimliğini belirten ad, imza vb. işaretler bulunmayacaktır.
d) Her yapıta besteci tarafından bir RUMUZ verilecektir. Rumuz beş rakamdan ya da anlam taşımayan beş harften oluşabilir. Rumuz, paket üzerine ve partisyonun her kopyasında birinci sayfanın sol üstüne yazılacaktır. Yarışmaya birden çok yapıtla katılan besteciler her yapıt için başka bir rumuz kullanacaklardır.
e) Besteci, her yapıtı için ayrı ve kapalı bir KİMLİK ZARFI düzenleyecektir.
• Kapalı Kimlik Zarfı’nın üzerinde, bestecinin yapıtı için kullandığı rumuz ile İKSEV “8. Dr. Nejat F. Eczacıbaşı Ulusal Beste Yarışması” deyimi bulunacaktır. (Bu zarf üstünde bestecinin kimliğini belirtecek herhangi bir işaret ve yazı bulunmayacaktır.)
• Kimlik Zarfı’nın içinde yapıtın rumuzu, bestecinin adı soyadı, doğum yeri ve yılı, özgeçmişi, adresi, telefon, faks ve e-mail adresini içeren bir belge bulunacaktır.
• Ayrıca Kimlik Zarfı’nın içinde bu Şartnamede belirtilen yarışma koşullarını aynen kabul ettiğini belirten, imzalı ve tarihli bir belge bulunacaktır.
f) Finale kalamayan yapıtların kimlik zarfları açılmaz. Bu yapıtlar sonuçların açıklanmasını izleyen iki ay içinde sahipleri tarafından makbuz belirtilerek geri alınabilir. Bu süre içinde geri alınmayan yapıtlardan İKSEV sorumlu tutulamaz.
g) Yapıt teslimi ile ilgili Şartnameye uymayan yapıtlar, yarışma dışı bırakılırlar.
4. Seçici Kurul
a) Seçici Kurul Üyeleri (soyadı alfabetik sırasına göre)
Selman Ada Besteci
Gürer Aykal Orkestra Şefi
Turgay Erdener Besteci
Rengim Gökmen Orkestra Şefi
Hasan Uçarsu Besteci
b) Koreograflar Mehmet Balkan ve Uğur Seyrek, seçici Kurula Yarışma konserinde katılacaktır.
c) Yarışma Genel Sekreteri
Serdar Ongurlar, Dramaturg
d) Seçici Kurul, ilk değerlendirme toplantısı için Şubat 2012 içinde toplanır. Toplantının yeri ve saati Yarışma Genel Sekreteri tarafından Seçici Kurul üyelerine en az 15 gün önce bildirilir. Toplantı tarihini belirleme hakkı İKSEV’e aittir.
e) Seçici Kurul ilk değerlendirme toplantısında kendi üyeleri arasından bir oturum başkanı seçer. Yazmanlık görevini Genel Sekreter yürütür.
f) Seçici Kurul üyelerinden biri(leri)nin değerlendirme toplantısına katılamaması halinde yerine İKSEV, bir başka üye belirleme hakkına sahiptir.
5. Seçici Kurul ve Değerlendirme
a) Yapıtlar Seçici Kurul tarafından, bu Şartnamenin hükümlerine uygunluk ile form, özgünlük, ustalık, kendi içinde üslup tutarlığı, teknik düzey ve müzikal yapı açılarından değerlendirilir.
b) Seçici Kurul üyeleri, yarışmaya katılan her yapıt ile ilgili görüşlerini yazılı olarak belirtir. Formlar imzalandıktan sonra ilk değerlendirme toplantısında Genel Sekreter’e teslim edilir.
c) Seçici Kurul, finale kalmaya ve seslendirilmeye değer bulduğu en çok üç yapıtı belirler. Belirleme işlemi, bireysel değerlendirmelerin toplamı alınarak yapılır. (Üyeler, bireysel değerlendirme işleminden önce, kendi aralarında görüş alışverişinde bulunabilirler.)
• Her üye, finale kalmaya ve seslendirilmeye değer bulduğu en çok dört yapıtı, Rumuz’larına göre belirler. Bunları derecelendirir: Birinciye 100, ikinciye 80, üçüncüye 70 puan verir.
• Bireysel değerlendirmeler gizlidir; yazılı olarak Genel Sekretere verilir.
• Gizli oylar, üyelerin önünde Genel Sekreter tarafından açıklanır, puanlar hesaplanır, tasnif edilir, en çok puan alan yapıtlar belirlenir.
• Birden çok yapıtın puanları eşit olursa, Seçici Kurul konuyu görüşür, eşit puanlardan birisi Kurul kararıyla yükseltilir. Bu konuda anlaşma sağlanamazsa, Başkan, eşit puan alan yapıtlardan birisinin puanını yükseltebilir. Sonuçlar buna göre kesinleşir.
• Finale kalmaya değer görülen yapıtların rumuzlarına göre kimlik zarfları Yarışma Genel Sekreteri tarafından Seçici Kurul üyelerinin önünde açılır, finale kalan yapıtlar ve besteciler belli olur. Değerlendirme sonuçları, (ödüllere göre sıralama yapılmadan) “Finale Kalan Yapıtlar” olarak bir tutanakla saptanır, İKSEV Yönetim Kurulu Başkanlığı’na sunulur.
d) Finale kalan yapıtların rumuzları ve bestecileri, aynı gün İKSEV tarafından ilan edilir.
e) Seçici Kurul, yarışmaya değer yapıt bulamazsa, yarışmanın ertelenmesini İKSEV Başkanlığı’na önerebilir.
6. Finale kalan Yapıtlar ve Partilerin Yazdırılması
a) Finale kalan yapıtlar, Yarışma Konseri’nde seslendirilecektir.
b) Finale kalan yapıtların Yarışma Konseri’nde seslendirilme sırası, toplantı sonucunda Genel Sekreter’in Seçici Kurul’un gözetiminde yapacağı kura ile belirlenir ve sıralama tutanakla saptanır.
c) Finale kalan yapıtların orkestra materyali besteciden istenir.
7. Yarışma Konseri ve Katılımcı Değerlendirme
Bu yarışmada katılımcı bir değerlendirme yöntemi uygulanacak; değerlendirme, İKSEV tarafından Mart veya Nisan 2012’de düzenlenecek özel bir Yarışma Konseri’nde, Seçici Kurul’un, orkestra üyelerinin ve dinleyicilerin oylarıyla yapılacaktır.
Seçici Kurulun finale kalmasını uygun bulduğu yapıtlar, özel bir konserle seslendirilecektir.
a) Seçici Kurul, orkestra üyeleri ve dinleyiciler için olmak üzere, üç tip Bireysel Değerlendirme Formu hazırlanacaktır. Yarışma Konseri’nde seslendirilecek bütün yapıtları içeren bu formlar, her ödül için değer görülen yapıtları açık biçimde belirtmeye-sıralamaya elverişli olacaktır. Üç gurup için hazırlanmış olan bu özel formlar,
• Orkestra üyeleri sahneye çıkarken Orkestra Müdürlüğü tarafından,
• Dinleyiciler salona girerken İKSEV görevlileri tarafından dağıtılacak;
• Seçici Kurul üyelerine konser öncesi verilecektir.
• Bir kişiye birden çok form verilmeyecektir.
b) Yapıtların seslendirilmesine katılan orkestra şefi ve orkestra üyelerinden her biri, bireysel tercihlerini değerlendirme formuna konser bitiminde yazacaktır.
c) Dinleyiciler, bireysel tercihlerini, değerlendirme formuna, konser sırasında ve bitiminde yazabilirler.
d) Seçici Kurul üyeleri, bireysel değerlendirmelerini, değerlendirme formuna, konser sırasında ve bitiminde yazabilirler.
e) Kurul gerekli görürse, ortak görüş saptamak için, konser sonrasında özel görüşme yapabilir, görüş alışverişinde bulunabilir.
8. Grup Değerlendirme Kurulları ve Gurup Formları
a) Konserden önce, üçer kişilik, üç adet Grup Değerlendirme Kurulu oluşturulur. Bu kurullar,
• Orkestra için: Bir orkestra sanatçısı, bir İKSEV ve bir noter görevlisinden;
• Dinleyiciler için: Bir dinleyici, bir İKSEV ve bir noter görevlisinden;
• Seçici Kurul için: Bir kurul üyesi, bir İKSEV ve bir noter görevlisinden oluşur. (Değerlendirmeye alınacak formların çokluğu göz önünde tutularak, İKSEV tarafından gerekli görülürse, birden çok değerlendirme kurulu kurulabilir.)
b) Her grubun Bireysel Değerlendirme Formları, konser bitiminde, görevliler tarafından toplanır ve bu değerlendirme kurullarına verilir. Her kurul, kendi grubundaki bireysel değerlendirme formlarını inceleyerek, her yapıta verilen oyların sayısını saptar; yapıtları, aldıkları oy sayısına göre sıraya koyar. Sıralama birinci, ikinci, üçüncü biçiminde yapılır.
c) Grup sıralamasında 1. olan yapıta 100 puan, 2. olan yapıta 80 puan, 3. olan yapıta 70 puan verilir. Birden çok yapıta eşit sayıda puan verilmiş olursa, eşit puan alan yapıtlar, aynı sırada gösterilir (Ör: ikinci sıra, şu yapıt veya bu yapıt gibi…).
d) Bu yöntemle, Orkestra Grup Formu, Dinleyici Grup Formu, Seçici Kurul Grup Formu ve bu formlardaki yapıt sıralaması belirlenmiş olur.
9. Ortak Değerlendirme Kurulu
a) Yarışma sonuçlarının kesin değerlendirmesi Ortak Değerlendirme Kurulu tarafından yapılır. Bu kurul, grup değerlendirme kurullarında görev alan bir orkestra temsilcisi ve bir dinleyici temsilcisi ile bir noter, Yarışma Genel Sekreteri ve Seçici Kurul üyelerinin tümünden oluşur.
b) Ortak Değerlendirme Kurulu, grup değerlendirme sonuçları alındıktan sonra toplanır. Bu toplantıda üç değerlendirme formu karşılaştırılır, bu formlardaki puanların toplamına göre en çok puan alan bir yapıt birinci olur; diğerleri de aldıkları puan toplamına göre, ikincilik ve üçüncülük ödüllerini kazanmış olurlar. Bir ödül, iki yapıt arasında bölüştürülemez.
c) Herhangi bir ödül için, birden çok yapıtın puanları eşit olursa, Seçici Kurul’un görüşüne başvurulur. Seçici Kurul kendi arasında görüşür, o ödülün eşit puan alan yapıtlardan hangisine verileceğini, gizli oylama ile kararlaştırır. Sonuç, Seçici Kurul’un kararına göre kesinleşir.
d) Ortak Kurul, grup değerlendirme formlarında verilen puanlar gerektiriyorsa, bir bestecinin iki ayrı yapıtını, iki ödül veya bir ödül derecesiyle değerlendirebilir. Bu durumda, bir besteciye iki ödül verilebilir.
e) Toplantıda, bunların dışında bir değerlendirme sorunu çıktığı takdirde Seçici Kurul’un görüşüne başvurulur; Seçici Kurul’un alacağı karar sonucu belirler.
f) Ortak Değerlendirme Kurulu’nun alacağı kararlar bir tutanakla saptanır ve Yarışma Genel Sekreteri’ne verilir. Bu kararlar kesindir, değiştirilemez.
10. Değerlendirme Sonuçlarının Açıklanması
a) Ödül alan besteciler ve aldıkları ödüller, Ortak Değerlendirme Kurulu’nun kesin değerlendirmesinden sonra İKSEV tarafından açıklanır.
b) Bu açıklama içeriğinde,
• Bireysel Değerlendirme Formu dolduranların gruplara göre sayısı ve toplam sayısı;
• Grup Değerlendirme Kurullarının saptamasına göre, her grupta hangi yapıtın kaç oy aldığı, kaçıncı sıraya yerleştiği;
• Ortak Değerlendirme Kurulu’nun kararlarına göre kesinleşen yarışma sonuçları ile ilgili konularda açık bilgiler bulunur.
11. Ödüller
İzmir Kültür Sanat ve Eğitim Vakfı “8. Dr. Nejat F. Eczacıbaşı Ulusal Beste Yarışması”nın ödüllerini aşağıdaki gibi saptamıştır:
• Birinciliğe değer görülen yapıt: 8.000 TL
• İkinciliğe değer görülen yapıt: 6.000 TL
• Üçüncülüğe değer görülen yapıt: 3.000 TL